Anmälan av löner  

Anmäl betalda löner till inkomstregistret. Sysselsättningsfonden får uppgifter om arbetslöshetsförsäkringspremier från inkomstregistret. Löneuppgiftsanmälan till inkomstregistret ska i regel göras inom fem dagar från och med betalningsdagen. Aktuell information om inkomstregistret och anvisningar för anmälan av löner finner du på Inkomstregister-sidorna.  

Uppgifter som lämnas till inkomstregistret 

Man ska lämna separata uppgifter om varje arbetstagare och för varje lönedag utan nedre gräns i euro. 

• Anmäl alltid lön som arbetslöshetsförsäkringspremieskyldig, då löntagarens arbetslöshetsförsäkringspremie dras av från lönen (18-64 åriga löntagare, som inte är försäkrade).  

• Arbetsgivaren är fortfarande skyldig att betala arbetslöshetsförsäkringspremie, om denne betalar över 1500 euro i lön åt arbetstagarna under kalenderåret. Anmäl även löner som omfattas av arbetslöshetsförsäkringspremier om de löner du betalar förblir under denna gräns. Vi övervakar automatiskt när gränsen överskrids och fastställer endast avgifterna när de löner du betalar under kalenderåret överskrider gränsen på 1 500 euro. 

• Om du betalar lön till en delägare, kom ihåg att anmäla delägarens uppgifter (tilläggsuppgift om inkomsttagare). Se kriterierna för delägare på sidan Arbetslöshetsförsäkringspremieskyldighet.

Uppgifter som lämnats till inkomstregistret med löneuppgiftsanmälan kan antingen vara obligatoriska uppgifter som lämnas för varje anmälan eller kompletterande uppgifter. Kompletterande uppgifter preciserar uppgifter som är obligatoriska. Det är bra att anmäla kompletterande uppgifter så undviker du eventuella tilläggsutredningar efteråt. För penninglöner rekommenderar vi ”Anmälningssätt 2 (Kompletterande inkomstslag)”. Vi rekommenderar även att du lämnar övriga frivilliga kompletterande uppgifter, såsom uppgifter om anställningsförhållande. 

Använd informationen om undantagstyp för försäkring när inkomsttagaren inte är försäkringsskyldig. Om du betalar lön till en företagare eller en anställd som är under 18 år eller har fyllt 65 år betalas inga arbetslöshetsförsäkringspremieavgifter på lönen. Välj i detta fall den typ av undantag som gäller i en sådan situation: 

• Ingen försäkringsskyldighet (arbetslöshetsförsäkring)
• Ingen försäkringsskyldighet (arbetspension, sjuk-, arbetslöshets-, olycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring)

I internationella situationer beror den anställdes försäkringsskyldighet på tillämpande lagstiftning. Om ingen arbetslöshetsförsäkringspremieavgift betalas från lönen eftersom den anställde inte omfattas av finsk lagstiftning gällande arbetslöshetsförsäkringspremieavgifter, ange då den typ av undantag som gäller i en sådan situation: 

• Omfattas inte av finsk socialförsäkring (arbetspension, sjuk-, arbetslöshets-, olycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring)
• Omfattas inte av finsk socialförsäkring (arbetslöshetsförsäkring) 

Även om inkomsttagaren är betalningsskyldig kan vissa delar av lönen vara undantagna från arbetslöshetsförsäkringsavgifter. Inkomsttyper tilldelas ett standardvärde som anger om de omfattas av arbetslöshetsförsäkringsavgifter eller inte. Om detta standardvärde kan ändras anges detta inom inkomsttypen med informationen ”Försäkringstyp tillåten – Ja”.  

Om inkomstdelens betalningsskyldighet skiljer sig från det förvalda inkomstslaget , ange då lämplig undantagstyp: 

• Underställd arbetslöshetsförsäkringspremie – Grund för försäkringsavgifter: Ja
•  Underställd arbetslöshetsförsäkringspremie – Grund för försäkringsavgifter: Nej